21Fall申請(qǐng)大幕已如火如荼拉開,盡管因?yàn)橐咔榈挠绊?,申?qǐng)形勢(shì)不容以往那么樂觀,但事在人為,形勢(shì)再嚴(yán)峻,只要提早做好留學(xué)規(guī)劃,充分準(zhǔn)備留學(xué)材料,把握好申請(qǐng)時(shí)機(jī),依然可以立于不敗之地,穩(wěn)操勝券。
說到準(zhǔn)備留學(xué)材料,讓所有同學(xué)最頭疼的大概就是文書。文書包括了一篇個(gè)人陳述(PS)、一份個(gè)人簡(jiǎn)歷(CV)還有至少兩封推薦信(RL),其中個(gè)人陳述和簡(jiǎn)歷都屬于從個(gè)人主觀的角度去評(píng)價(jià)自己,而推薦信比較特殊之處在于其從推薦人的視角,來間接證實(shí)申請(qǐng)人的相關(guān)能力。
推薦信是申請(qǐng)大部分海外院校的研究生、尤其是美國院校的錄取條件之一。推薦信的作用在于:讓目標(biāo)院校對(duì)申請(qǐng)人的資質(zhì)、個(gè)性、專業(yè)背景及工作經(jīng)歷等方面進(jìn)行較為客觀的了解,為學(xué)校的錄取提供輔助依據(jù)。
這么重要的材料到底要找誰推薦才對(duì)申請(qǐng)更有幫助?推薦內(nèi)容怎么寫才有說服力?推薦信有哪些特殊格式?今天就聽學(xué)姐詳細(xì)掰扯一下。
推薦信如何選擇推薦人?
正如學(xué)姐在上面提到的,一般留學(xué)申請(qǐng)文書中需要至少兩封推薦信,但是推薦人該如何選擇呢?
一般來說,學(xué)校希望的推薦人一定是了解和熟悉申請(qǐng)者的,所以選擇推薦人的一個(gè)前提就是:熟悉申請(qǐng)人。如果僅僅是認(rèn)識(shí),即使寫出來推薦信,內(nèi)容可能也會(huì)比較空洞,不是很充實(shí)。從另一方面來說,職位高的推薦人平時(shí)忙,可能顧不上提交推薦,而有些學(xué)校的推薦信提交是有時(shí)間限制的,因此這類推薦人更容易耽誤遞交推薦的時(shí)間,影響申請(qǐng)結(jié)果。
那么問題來了:怎么樣才是最合適的推薦人呢?學(xué)姐建議可以從以下幾個(gè)方面來評(píng)判。
第一,推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系真實(shí)可信賴。
推薦人必須十分了解申請(qǐng)人,同時(shí)他們能做出客觀公正的評(píng)價(jià)。所以推薦信里需要說清楚:推薦人是怎么認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人的?以及申請(qǐng)人的具體情況。以判斷推薦人真的了解申請(qǐng)人,并且評(píng)價(jià)可信。不然的話即使推薦人的地位和名望再高,推薦信的作用也微乎其微。
第二,推薦人必須與申請(qǐng)專業(yè)緊密相關(guān)。
也就是說推薦人最好是該申請(qǐng)的專業(yè),知道申請(qǐng)人的研究項(xiàng)目和工作內(nèi)容。因此推薦信里,推薦人最好說明自己的基本情況,并且從專業(yè)素養(yǎng)方面給申請(qǐng)人一個(gè)合理的評(píng)價(jià)。
第三,推薦人的學(xué)術(shù)地位越高越好。
推薦信本身的信用度是基于推薦人的學(xué)術(shù)職務(wù)和他在同行中的口碑。所以,熟悉申請(qǐng)人的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)牛人,是作為推薦人的最佳人選。
基于以上幾點(diǎn),適合做推薦人的一些參考人選如下:
任課老師:推薦內(nèi)容可以結(jié)合成績(jī)、課程表現(xiàn),作業(yè)質(zhì)量等直接反映你在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)積累和能力,而且任課老師對(duì)你的基本情況更加了解。
國外交換課程老師:尤其是跟申請(qǐng)目的地一致的學(xué)校老師會(huì)更有說服力,畢竟招生官對(duì)自己地區(qū)的學(xué)校更熟悉,或者在國際上有一定知名度的學(xué)校,更容易贏得招生官的信任。
實(shí)驗(yàn)/競(jìng)賽/研究實(shí)踐項(xiàng)目指導(dǎo)老師:如果研究項(xiàng)目跟申請(qǐng)專業(yè)高度相關(guān),那么這封推薦信將會(huì)很有價(jià)值,可以針對(duì)研究經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)能力以及在項(xiàng)目中展現(xiàn)出來的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、解決問題的能力等內(nèi)容來寫。
實(shí)習(xí)/工作主管和領(lǐng)導(dǎo):作為了解申請(qǐng)人日常具體工作表現(xiàn)的直接人士,能夠評(píng)估其在實(shí)際工作領(lǐng)域中的各種能力和知識(shí)。
年級(jí)主任/院長(zhǎng)/班主任:通常來說,任課導(dǎo)師只能反映一門課程的情況,項(xiàng)目指導(dǎo)老師反映學(xué)生在該項(xiàng)目中的表現(xiàn)。而班主任或者院長(zhǎng)卻可以反映學(xué)生好幾年的表現(xiàn),評(píng)價(jià)比較綜合,可以是課業(yè),學(xué)業(yè)之類的,也可以是性格,活動(dòng)類的。
選擇出最合適的推薦人,這樣的推薦信往往能夠錦上添花哦。
推薦信內(nèi)容該怎么寫?
確認(rèn)了推薦人之后,推薦信的內(nèi)容就是重點(diǎn)需要斟酌的地方。一篇好的推薦信是應(yīng)該多維度的描寫一個(gè)學(xué)生的各方面的優(yōu)秀能力,而不是只是單個(gè)方面。那具體應(yīng)該怎么下筆呢?
結(jié)構(gòu)清晰
開頭
推薦人的簡(jiǎn)短介紹
推薦人與申請(qǐng)者之間的關(guān)系、相識(shí)方式、及熟悉程度
寫此封推薦信的目的
正文核心段
結(jié)合具體的事例及故事,展現(xiàn)申請(qǐng)者的特質(zhì)。
其中,大致應(yīng)該包含三個(gè)方面:學(xué)術(shù)成就、課外成就及個(gè)人品質(zhì)。招生官不僅想看到申請(qǐng)者學(xué)術(shù)方面的能力和優(yōu)勢(shì),更希望看到學(xué)習(xí)以外的能力。所以在描述申請(qǐng)者時(shí),應(yīng)該完整地展現(xiàn)出她/他各個(gè)方面的特質(zhì)。
解釋申請(qǐng)者想要留學(xué)深造、希望謀求深遠(yuǎn)發(fā)展的原因。
結(jié)尾總階段
表達(dá)對(duì)申請(qǐng)者的肯定、支持和信心
對(duì)核心段進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)者為何適合該目標(biāo)院校和申請(qǐng)的專業(yè)
落款
推薦人姓名、職位、單位、辦公地址、辦公郵箱、電話(非必選)
提醒:推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請(qǐng)就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"A Letter Of Recommendation",表明這是一封推薦信。
詳略得當(dāng)
在描述申請(qǐng)者的特質(zhì)時(shí),與其使用平淡無奇的陳述性文字,不如通過一些吸睛的故事和事例,來支撐自己的觀點(diǎn)。在增強(qiáng)推薦信可信度的同時(shí),也使其更具可讀性。
比如:若表達(dá)申請(qǐng)者具有領(lǐng)導(dǎo)力,不妨使用具體的案例來佐證這個(gè)觀點(diǎn):“他是如何領(lǐng)導(dǎo)組員完成一個(gè)重要項(xiàng)目?在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中,他是否遇到障礙?又是如何克服的?”
但需要注意的是,評(píng)價(jià)所用的表達(dá)一定要中肯客觀,盡量不要用excellent, intelligent, perfect等溢美之詞。
寫推薦信有很多 tips ,但是對(duì)于有出國計(jì)劃的同學(xué)來說,最重要的一點(diǎn)就是盡可能充分利用好在校期間的時(shí)間,充實(shí)背景和經(jīng)歷,多多參加項(xiàng)目、活動(dòng)、科研、競(jìng)賽等,有了這些豐富的經(jīng)歷,導(dǎo)師再推薦信中可寫的內(nèi)容才更多哦~
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