文書寫作 | 推薦信怎么寫?你只需要看這一篇就夠了
幾何留學(xué) 2019-09-17 09:36:28 3014

前不久,小編出了一篇關(guān)于IC碩士文書寫作的攻略。


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很多同學(xué)在后臺(tái)留言,希望小編再整理一篇推薦信的寫作攻略。今天小編不負(fù)眾望,準(zhǔn)備放大招了!


關(guān)于推薦信,你只需要看這一篇,所有疑問都可以在這里找到答案。


想必大家都知道,推薦信是申請(qǐng)過程中非常重要的一部分,如果推薦信很強(qiáng),通常情況下能為背景一般的同學(xué)掙得一個(gè)面試的機(jī)會(huì),也多一次向?qū)W校推薦自己的機(jī)會(huì)。


那么問題來了,一封完美的推薦信,是怎么形成的?


推薦信要找誰寫?

  • 你學(xué)校的權(quán)威人士會(huì)寫一篇“窮盡溢美之詞”表達(dá)吹捧甚至欽佩于你的書信給你未來的高校老師嗎?

推薦信要怎么寫?

  • 怎樣的推薦信才能向招生官展現(xiàn)更全面的自己??

推薦信的結(jié)構(gòu)要怎么分?


  • 是否要還原在校期間的學(xué)習(xí)環(huán)境和狀況?

  • 是否要展現(xiàn)出個(gè)人最強(qiáng)項(xiàng)的學(xué)術(shù)領(lǐng)域和學(xué)術(shù)成就?

  • 是否要體現(xiàn)出你在學(xué)?;顒?dòng)中的團(tuán)隊(duì)精神、領(lǐng)導(dǎo)才能、統(tǒng)籌能力?


下面就以上三個(gè)方面,小編一一給出詳細(xì)的攻略。


1

?推薦信要找誰寫?


談到留學(xué)申請(qǐng)推薦信,不少同學(xué)都會(huì)不假思索的表示:不就是讓授課老師和輔導(dǎo)員寫一封推薦信,從而讓招生官提升對(duì)我的認(rèn)識(shí)和肯定嗎?


也許聽起來這件事情并不難,然而,在招生官眼中,推薦信是唯一從第三者的角度來對(duì)申請(qǐng)者做出評(píng)論的重要材料。


在我們往期的成功案例中,因?yàn)橐环馔扑]信得到招生官青睞,助攻學(xué)生收獲名校甚至是藤校offer的并不少見。


因此,推薦信是絕對(duì)不能草草應(yīng)付的,否則就是申請(qǐng)者主動(dòng)放棄了申請(qǐng)機(jī)會(huì)。


那么,怎么樣才算是一份有含金量的推薦信呢?


推薦信通常包括三封,一封是School Report,是你的學(xué)校給你出具的官方推薦,可以找校長(zhǎng)、輔導(dǎo)員等人來完成。另外兩封叫做Teacher Evaluation,是任課老師對(duì)你的評(píng)價(jià)和推薦。而美國(guó)大學(xué)招生評(píng)判一封推薦信是否具有含金量,一般參考以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性依次遞增:


  • 推薦人的聲望

  • 推薦人與你的關(guān)系

  • 推薦信的內(nèi)容


同學(xué)們應(yīng)該明白,如果靠別人的關(guān)系找到一個(gè)名人或者教授,但是此人與你無關(guān),那么其實(shí)這份推薦信在招生官眼中也是沒有價(jià)值的。


因此,同學(xué)們應(yīng)該將推薦信的重點(diǎn)放在內(nèi)容上。同時(shí),別忘了提前讓老師幫忙寫推薦信,這樣老師會(huì)有更多的時(shí)間來思考推薦信的內(nèi)容,有利于同學(xué)們的申請(qǐng)。


2

推薦信要包括哪些內(nèi)容?


①?所述內(nèi)容均為事實(shí)


推薦信,首先就是看它在多大程度上證實(shí),并支持你在申請(qǐng)表格中所講述的事情和你的角色定位。有些學(xué)校的招生委員會(huì)用“吻合”這一術(shù)語來描述你所講的有關(guān)自己的情況和推薦人所講的有關(guān)你的情況是否一致。



比如說,你表示“自己經(jīng)常組織班級(jí)討論”?那招生官員就會(huì)通過推薦人的推薦信來證實(shí)你所講的情況是否屬實(shí),畢竟,歪果仁總是把誠(chéng)信看的非常重要。


②展示自己具備多方面的能力


從通用申請(qǐng)表格(Common Application)中的教師推薦表我們不難看出,學(xué)校要求老師從多方面對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)價(jià):創(chuàng)造力、創(chuàng)新性、驅(qū)動(dòng)性、獨(dú)立性、主動(dòng)性、智力、學(xué)習(xí)成績(jī)、 書面表達(dá)能力、在班級(jí)討論中發(fā)揮的作用、自律、發(fā)展?jié)摿?......然后再把這些評(píng)價(jià)擴(kuò)展開來。


一封好的推薦信應(yīng)該要能從各個(gè)方面體現(xiàn)你的能力,比如學(xué)習(xí)的動(dòng)力,解決問題的能力等,而這些也是從成績(jī)上看不出來的潛能。


③充分利用推薦信提供更多有關(guān)你的信息(補(bǔ)充essay)


推薦信是提供更多關(guān)于你的信息的絕好工具,畢竟在申請(qǐng)短文中所能講述的內(nèi)容是有限的,所以,通過與推薦人的相互協(xié)作,用推薦信詳細(xì)講述你自己在申請(qǐng)材料中未及提到的“閃光點(diǎn)”顯得尤為重要。


④側(cè)面展示你的成就


有些招生官員不大喜歡申請(qǐng)者過分顯露自己的鋒芒。如果你的敘述代表的只是你個(gè)人主觀的看法,而不是以例證為支持的客觀事實(shí),那就更會(huì)引起招生官員的反感。


如果是由推薦者而不是你自己來說,那你就更容易被大家所接受,而且也更可信。推薦人正面的評(píng)價(jià)能讓招生官員意識(shí)到,你給別人留下了好印象。此外,還能讓他們相信,你對(duì)自己的描述是真實(shí)的。


⑤利用推薦信解釋一些特殊情況(如果有的話)


推薦信同樣也是講述異常事件或特殊情況的好機(jī)會(huì)。為什么你的某門選修課成績(jī)只得了B-?你的老師能夠替你解釋:那是因?yàn)檫@么課的老師過于嚴(yán)厲,上他的課平均得分只有C。


⑥展示所在的學(xué)校和班級(jí)信息


招生官會(huì)希望從你的推薦信中了解你的學(xué)校以及你所在的班級(jí)。因此推薦信中要包含相關(guān)背景環(huán)境的信息,以便于招生官更好了解你與同一個(gè)環(huán)境下的其他人相比所具備的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。


⑦注重質(zhì)量,別忘了推薦人的聲望


小編曾經(jīng)在威廉瑪麗學(xué)院的微博上看到這樣一段話:你成為我們的新生不是因?yàn)槟闾峤坏耐扑]信的數(shù)量,而是這些推薦信的質(zhì)量。


如果你最后選擇的推薦人為你寫了一份極其普通的推薦信,那招生官員就會(huì)懷疑你的鑒別力,甚至還會(huì)認(rèn)為,你實(shí)在是找不到為你說好話的人了。


因此,在推薦者滿足“了解你”這個(gè)條件下,挑最厲害的人幫你寫。


3

推薦信的內(nèi)容結(jié)構(gòu)怎么安排?


推薦信通常結(jié)構(gòu)安排


第一段:我是誰,我跟申請(qǐng)人的關(guān)系(認(rèn)識(shí)時(shí)間、接觸頻率),我對(duì)TA的看法總結(jié),TA跟同齡人相比有多優(yōu)秀,優(yōu)秀在哪。


第二三四段:分別寫三個(gè)優(yōu)點(diǎn)。段首點(diǎn)明這個(gè)優(yōu)點(diǎn)是什么,提供詳細(xì)的例子具體印證這個(gè)優(yōu)點(diǎn),結(jié)尾總結(jié),首尾呼應(yīng)。


第五段:給申請(qǐng)的一個(gè)建設(shè)性總結(jié),寫出TA如何應(yīng)對(duì)和反饋。


最后一段:強(qiáng)烈推薦,提及你的職業(yè)目標(biāo),支持你的決定,表達(dá)對(duì)你的信心。


推薦信如何具體舉例子


在推薦信寫作時(shí),建議所有的例子要具體具體再具體。關(guān)于如何舉例子,可采用STAR原則。


Situation:面試官希望知道一個(gè)你最近處理過的挑戰(zhàn)或工作上的一個(gè)例子——給出故事的上下文。


Task:在這個(gè)例子中,你需要達(dá)到的目標(biāo)是什么?面試官需要知道這個(gè)目標(biāo),用來看你接下來會(huì)用什么方法,做出什么努力來達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。


Action:你是如何一步一步達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的?你的每一步行動(dòng)都是面試官衡量你能力的一個(gè)機(jī)會(huì):你作出這些行動(dòng)的原因,你有沒有另外的選擇,你做事是否有組織有邏輯,等等。


Result:你的這些行動(dòng)導(dǎo)致了什么結(jié)果?最后目標(biāo)達(dá)成了么?你從中又學(xué)到了什么?


缺了以上任何一個(gè)元素,你的故事都會(huì)變得殘缺不全,模糊籠統(tǒng),聽故事的人會(huì)產(chǎn)生一大堆問題,而不能很好的評(píng)判你的能力。


但要注意,不要Situation + Tasks寫太多,介紹背景占了段落一大半,要注意最大的篇幅應(yīng)該留給Actions,最后也不要忘記點(diǎn)出Results。


推薦信中如何選擇優(yōu)點(diǎn)


很多同學(xué)經(jīng)常會(huì)在推薦信中,列出自己所有的優(yōu)點(diǎn),然后選擇三個(gè)感覺最符合本專業(yè)的,但其實(shí)這樣的優(yōu)點(diǎn),與其他申請(qǐng)者很容易重合,并不能真正突出你的優(yōu)點(diǎn)。


正確的做法是:列出所有最拿得出手的素材,然后選擇三個(gè)重合度不高的,利用素材總結(jié)出你的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)。


所以,看完整篇文章,推薦信你知道該怎么寫了嗎?


對(duì)出國(guó)留學(xué)感興趣的同學(xué),歡迎來撩。


-End-

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